Como preparar o cadastro de produtos para IBS e CBS
Revisar os cadastros é uma etapa importante da adaptação à Reforma Tributária. Veja quais informações conferir, como organizar esse trabalho com o contador e como o sistema de gestão pode apoiar a rotina da sua empresa.
Por que revisar o cadastro de produtos
O cadastro de produtos reúne informações utilizadas nas compras, no estoque, nas vendas e na emissão de documentos fiscais. Manter esses dados organizados facilita o trabalho da equipe e contribui para que as configurações tributárias reflitam as operações realizadas pela empresa.
Com a implantação do IBS e da CBS, essa revisão ganha novos elementos. Além dos dados já utilizados na rotina, é necessário observar as classificações e os campos previstos nos leiautes dos documentos fiscais, conforme as regras aplicáveis à empresa e à operação.
A preparação começa com a parceria entre a empresa, o contador e o fornecedor do sistema. A equipe conhece os produtos e as operações; o contador orienta o tratamento tributário; e o suporte auxilia nas dúvidas sobre o uso e a configuração dos recursos disponíveis no ERP.
Quem já utiliza a WTTI pode começar organizando as orientações contábeis e identificando os cadastros que precisam de revisão. Esse levantamento ajuda a direcionar os ajustes e os atendimentos necessários.
Quais informações conferir no cadastro
1. NCM e características do produto
A Nomenclatura Comum do Mercosul, ou NCM, é uma classificação de mercadorias normalmente representada por oito dígitos. Ela é uma das informações consideradas na análise tributária do produto.
A conferência deve levar em conta as características efetivas da mercadoria, como composição, função e apresentação. Produtos com nomes comerciais parecidos podem ter classificações diferentes.
Para IBS e CBS, a NCM precisa ser analisada em conjunto com a descrição, a operação e as demais condições previstas na legislação. O código, isoladamente, não define todo o tratamento tributário.
Como organizar: encaminhe ao contador as informações técnicas dos itens que geram dúvidas e registre a orientação recebida para a revisão cadastral.
2. Descrição clara e identificação do item
Uma descrição precisa ajuda a equipe a identificar o produto e dá ao contador melhores condições para analisar sua classificação. Vale conferir se os itens estão identificados de forma consistente e se há descrições incompletas ou cadastros duplicados.
Inclua as características relevantes para diferenciar as mercadorias, sem depender apenas de abreviações ou nomes internos conhecidos por uma pessoa da equipe.
Como organizar: padronize as descrições e valide os itens que possam ser confundidos durante a compra, a venda ou a emissão fiscal.
3. Unidade de medida e GTIN, quando aplicável
As unidades comercial e tributável, as conversões utilizadas e o GTIN, quando aplicável, devem seguir as características do produto e as exigências do documento fiscal.
Essa conferência é especialmente útil para empresas que compram e vendem o mesmo item em apresentações diferentes, como caixas e unidades.
Como organizar: revise as unidades e conversões dos produtos mais movimentados e confira o tratamento aplicável aos itens com ou sem GTIN.
4. Origem e demais informações fiscais já utilizadas
A revisão também deve abranger os campos que a empresa já utiliza nas operações atuais, incluindo a origem da mercadoria quando exigida pelas regras fiscais aplicáveis.
Durante a transição, é importante manter a consistência dos dados usados nas obrigações existentes e daqueles necessários ao novo modelo.
Como organizar: valide com o contador quais informações devem ser mantidas, corrigidas ou complementadas, conforme o regime tributário e as operações da empresa.
Entenda o CST de IBS e CBS e o cClassTrib
Os leiautes dos documentos fiscais utilizam classificações próprias para IBS e CBS. Entre elas estão o Código de Situação Tributária, conhecido como CST, e o Código de Classificação Tributária, o cClassTrib.
CST de IBS e CBS: identifica a situação tributária aplicável, como tributação integral, alíquota reduzida, isenção ou diferimento, conforme a tabela oficial.
cClassTrib: detalha o enquadramento tributário correspondente, de acordo com as hipóteses previstas na legislação e na tabela oficial.
As classificações precisam ser compatíveis entre si e adequadas à operação. As tabelas e suas regras podem ser atualizadas, por isso a consulta deve considerar a versão vigente.
O mesmo produto pode participar de operações com tratamentos diferentes. Uma venda e uma devolução, por exemplo, devem ser analisadas conforme suas particularidades. Por isso, a preparação envolve tanto o cadastro quanto as configurações utilizadas na emissão.
Com as orientações do contador definidas, a equipe pode verificar como aplicá-las nos recursos do sistema e encaminhar ao suporte as dúvidas de configuração.
Como conferir reduções e outros tratamentos tributários
A legislação prevê diferentes tratamentos para IBS e CBS, incluindo hipóteses de alíquota zero, redução e regimes específicos. O enquadramento pode depender da classificação da mercadoria, da descrição legal, da finalidade da operação e de outras condições.
Não é recomendável atribuir o mesmo tratamento a todo um grupo comercial apenas porque os produtos pertencem ao mesmo segmento. A análise deve considerar os requisitos aplicáveis a cada caso.
Na prática: peça ao contador que identifique os produtos e as operações que exigem tratamento específico e informe as classificações e condições a observar. Esse levantamento servirá de referência para a revisão das configurações no ERP.
Um passo a passo para organizar a revisão
1. Defina os responsáveis
Escolha quem vai reunir as informações dos produtos, centralizar as orientações contábeis e acompanhar os ajustes no sistema. Dependendo da estrutura da empresa, esse trabalho pode envolver compras, estoque e faturamento.
2. Comece pelos itens mais movimentados
Priorize produtos de maior giro, itens com dúvidas de classificação e operações mais frequentes. Essa é uma forma de organizar a sequência do trabalho; os demais cadastros também devem ser revisados conforme a necessidade.
3. Reúna as orientações do contador
Antes de alterar informações fiscais, confirme quais dados precisam ser corrigidos e quais regras se aplicam. Manter o registro das orientações facilita o acompanhamento e evita que a equipe trabalhe com instruções diferentes.
4. Revise as configurações no sistema
Aplique os ajustes conforme os recursos disponíveis e a orientação recebida. Algumas situações podem ser resolvidas por configuração; outras podem depender de análise técnica ou atualização do software.
Contar com o suporte faz parte desse processo. Ao solicitar atendimento, informe o produto, a operação que deseja realizar e a orientação tributária recebida.
5. Confira exemplos de documentos fiscais
Com a parametrização revisada, alinhe com o contador a conferência de exemplos das operações da empresa. Quando necessário e disponível, utilize o ambiente de homologação para testes, observando o leiaute e o cronograma aplicáveis.
A conferência pode incluir os códigos de classificação, os valores por item e os totais do documento. A autorização da nota pela SEFAZ não substitui a análise da correção tributária das informações.
6. Mantenha uma rotina de atualização cadastral
Defina um procedimento para cadastrar novos produtos e revisar itens que tenham mudanças relevantes. Assim, a organização do cadastro passa a fazer parte da rotina, acompanhando a evolução da empresa e das exigências fiscais.
Como aproveitar o período de adaptação
O ano de 2026 integra a fase de testes do IBS e da CBS. As regras desse período incluem condições para dispensa de recolhimento relacionadas ao cumprimento das obrigações acessórias, que devem ser verificadas com o contador conforme a situação da empresa.
Esse contexto torna o período útil para revisar procedimentos e esclarecer dúvidas. Os registros de 2026 não determinam automaticamente o imposto devido em 2027. A revisão ajuda a evitar que classificações e configurações inadequadas continuem sendo utilizadas nas operações futuras.
Também é importante acompanhar quais informações são obrigatórias em cada documento e quais validações estão em vigor, pois leiautes e prazos podem receber alterações.
Como a WTTI pode apoiar sua equipe
Na WTTI, valorizamos o atendimento humano e o contato próximo com o cliente. Nossa equipe auxilia nas dúvidas sobre a utilização do sistema e a configuração dos recursos disponíveis, considerando as informações apresentadas pela empresa.
O ERP online reúne recursos de vendas, estoque, financeiro e fiscal que apoiam o registro das operações. Um cadastro organizado contribui para a utilização dessas informações ao longo da rotina.
O enquadramento tributário dos produtos deve ser validado pelo contador responsável. A partir dessa orientação, a empresa e o suporte podem alinhar os procedimentos de configuração no sistema. Quando a necessidade envolve avaliação técnica ou serviço adicional, o atendimento permite identificar o encaminhamento adequado.
Já é cliente WTTI? Reúna suas dúvidas e converse com nossa equipe sobre os próximos passos para revisar os cadastros e os procedimentos que você utiliza.
Se ainda não conhece o sistema, veja as funcionalidades da WTTI e agende uma apresentação para conhecer os recursos aplicáveis ao seu negócio.
Perguntas frequentes
O cadastro do produto, sozinho, define toda a tributação?
O cadastro fornece informações importantes, mas o tratamento tributário também depende da operação e das condições previstas na legislação. Por isso, a revisão deve ser alinhada ao contador e às configurações utilizadas na emissão fiscal.
Posso copiar a classificação de um produto parecido?
A semelhança comercial não é suficiente para definir o enquadramento. É necessário conferir as características do produto e os requisitos legais aplicáveis, com orientação contábil.
Preciso revisar todos os produtos de uma vez?
A empresa pode organizar o trabalho por etapas, priorizando itens de maior movimentação e situações que geram dúvidas. O cronograma deve considerar o tamanho do catálogo e os prazos aplicáveis às suas operações.
A WTTI define qual código tributário devo utilizar?
A definição do tratamento tributário deve ser validada pelo contador. O suporte WTTI auxilia nas dúvidas sobre como utilizar e configurar os recursos do sistema a partir dessas orientações.
Preciso trocar de ERP para revisar os cadastros?
A revisão cadastral faz parte da utilização do sistema e, por si só, não exige a troca de ERP. Quem já utiliza a WTTI pode conversar com nossa equipe sobre as configurações disponíveis e as necessidades da sua operação.
Prepare os cadastros com organização e apoio
Preparar o cadastro de produtos para IBS e CBS envolve conferir informações, validar o tratamento tributário e alinhar a utilização do sistema. Dividir esse trabalho em etapas ajuda a equipe a acompanhar o que já foi revisado e o que ainda precisa de atenção.
Conte com a WTTI para esclarecer dúvidas sobre o uso do ERP e organizar os próximos passos junto à sua equipe, a partir das orientações do contador.
Última atualização: outubro de 2026.
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