Como escolher um ERP preparado para a Reforma Tributária?

A Reforma Tributária traz mudanças para a rotina das empresas e reforça a importância de contar com um sistema de gestão e uma equipe de suporte próximos do seu negócio. Além de acompanhar as novas exigências, é preciso organizar cadastros, revisar configurações e alinhar os processos com o contador.

Para quem já utiliza um ERP, o primeiro passo é conversar com o fornecedor e entender como preparar a operação dentro do sistema. Para quem está buscando uma solução de gestão, esse também é um bom momento para conhecer os recursos disponíveis e avaliar como eles atendem à rotina da empresa.

Neste artigo, reunimos seis pontos que ajudam nessa preparação e mostramos como a parceria entre empresa, contabilidade e fornecedor de tecnologia contribui para uma transição organizada.

O que muda na rotina da empresa com a Reforma Tributária

A implementação do IBS e da CBS ocorre de forma gradual, com etapas de transição até 2033. Nesse período, as empresas precisam acompanhar as exigências aplicáveis ao seu regime tributário e às operações que realizam.

Na prática, a preparação envolve documentos fiscais, cadastros de produtos e clientes, configurações tributárias e procedimentos de conferência. As necessidades variam conforme a atividade e o enquadramento de cada empresa.

O sistema de gestão, a equipe da empresa e o contador têm papéis complementares nessa adaptação. O ERP apoia o registro e o processamento das operações; o contador orienta o tratamento tributário; e a equipe mantém os cadastros e os procedimentos alinhados às orientações recebidas.

Seis pontos para preparar sua gestão

1. Acompanhamento das atualizações e orientação sobre as mudanças

As notas técnicas dos documentos fiscais podem alterar campos, regras de validação e cronogramas. Por isso, é importante acompanhar as comunicações sobre as mudanças que afetam a sua operação.

Na conversa com o fornecedor, procure entender quais atualizações se aplicam à empresa e quais providências dependem da sua equipe. Algumas adaptações envolvem a atualização do software; outras exigem revisar cadastros ou configurações.

Na prática: mantenha os responsáveis pelo faturamento e pela área fiscal atentos às orientações do fornecedor e do contador. Quando houver necessidade de testes, organize-os conforme a disponibilidade dos ambientes e o cronograma aplicável.

2. Cadastros e configurações fiscais alinhados ao contador

Informações como NCM, CST e classificação tributária precisam refletir as características dos produtos e das operações, conforme as exigências aplicáveis. Um cadastro revisado ajuda a reduzir preenchimentos repetidos e facilita a conferência dos documentos.

A parametrização deve seguir as orientações do contador responsável. Conforme a mudança, pode ser necessário ajustar uma configuração, solicitar auxílio ao suporte ou aguardar uma atualização técnica do sistema.

Na prática: reúna as orientações contábeis, identifique os cadastros que precisam de revisão e converse com o suporte sobre como aplicar as configurações no ERP.

Entenda mais sobre a importância da parametrização antecipada.

3. Atendimento humano e proximidade com a empresa

Durante uma mudança de rotina, poder conversar com uma pessoa e explicar o que está acontecendo faz diferença. Um atendimento próximo ajuda a esclarecer o uso dos recursos, orientar configurações e encaminhar situações que precisam de análise técnica.

Na WTTI, valorizamos o atendimento humano e o contato com nossos clientes. Essa proximidade permite compreender as dúvidas sobre a utilização do sistema e orientar os próximos passos em conjunto com a empresa.

Quando a dúvida envolve enquadramento ou interpretação tributária, a orientação deve ser validada pelo contador. Com essa definição, o suporte auxilia na utilização e na configuração dos recursos disponíveis no sistema.

Na prática: ao entrar em contato, informe a operação que deseja realizar, a orientação recebida do contador e a dúvida encontrada no sistema. Isso ajuda a direcionar o atendimento.

4. Vendas, estoque, financeiro e fiscal conectados à rotina

Uma gestão organizada depende da circulação das informações entre as áreas. O pedido de venda, a movimentação de estoque, a emissão fiscal e os lançamentos financeiros fazem parte do mesmo processo empresarial.

O ERP online da WTTI reúne recursos de vendas, estoque, financeiro e fiscal para apoiar essa rotina. Também há integrações e módulos que podem complementar a operação conforme a necessidade da empresa e o escopo contratado.

No relacionamento com a contabilidade, o importante é alinhar quais informações devem ser disponibilizadas, em qual formato e com que frequência. A exportação de arquivos pode fazer parte desse processo, conforme o sistema utilizado pelo escritório.

Na prática: converse com a WTTI sobre os recursos que sua empresa já utiliza e as possibilidades de integração. A disponibilidade depende dos módulos contratados e, quando houver conexão com outros serviços, da compatibilidade dos bancos e plataformas envolvidos.

5. Documentos e registros organizados para conferência

Notas fiscais de entrada, devoluções e lançamentos financeiros são informações importantes para acompanhar as operações e apoiar a conferência pela empresa e pelo contador.

O sistema de gestão contribui para organizar esses registros e facilitar as consultas da rotina. Essa organização também ajuda a localizar informações quando surge uma dúvida sobre uma compra, uma venda ou uma devolução.

A análise do tratamento tributário e das condições de aproveitamento dos créditos deve ser realizada com o contador, considerando os documentos e as regras aplicáveis a cada situação.

Na prática: alinhe com o escritório contábil quais documentos e registros são necessários para as conferências e organize a rotina de consulta e envio dessas informações.

6. Recursos adequados às operações da sua empresa

Cada empresa tem particularidades: quantidade de itens, tipos de venda, controle de estoque, formas de pagamento e necessidades de produção, entre outras.

Ao avaliar um ERP ou revisar o uso do sistema atual, vale observar essas operações de forma concreta. Uma demonstração ou um atendimento com exemplos da rotina ajuda a identificar os recursos disponíveis, as configurações necessárias e eventuais serviços adicionais.

Na WTTI, essa conversa permite apresentar as possibilidades do sistema de acordo com a necessidade informada pela empresa. Quando uma demanda depende de módulo, integração ou customização, o escopo e as condições devem ser definidos na proposta correspondente.

Na prática: separe exemplos das suas operações mais frequentes e converse com nossa equipe sobre como realizá-las no sistema.

Um roteiro para organizar os próximos passos

Use o quadro abaixo para alinhar a preparação entre os responsáveis da empresa, o contador e o fornecedor do ERP.

Ponto de atenção	Ação sugerida
Atualizações	Acompanhar as comunicações sobre mudanças que afetam a operação.
Cadastros e parametrização	Revisar os dados conforme a orientação contábil e identificar os ajustes necessários no sistema.
Atendimento	Definir quem centraliza as dúvidas e encaminhá-las com as informações da operação.
Áreas e integrações	Conhecer os recursos contratados e avaliar necessidades adicionais.
Documentos e registros	Organizar as consultas e o envio das informações solicitadas pelo contador.
Rotina da empresa	Revisar os procedimentos com exemplos reais de compras, vendas e demais operações.

Esse roteiro pode ser utilizado tanto por quem já é cliente WTTI quanto por quem está conhecendo o sistema. O objetivo é transformar dúvidas em ações planejadas, com responsabilidades claras.

Já é cliente WTTI? Vamos preparar os próximos passos juntos

Quem já utiliza a WTTI pode começar revisando os cadastros e reunindo, com o contador, as orientações que se aplicam à empresa. Depois, nossa equipe pode auxiliar nas dúvidas sobre o uso e a configuração dos recursos disponíveis.

A Reforma Tributária, por si só, não significa que sua empresa precise trocar de ERP. Antes de decidir por uma mudança, vale conhecer as possibilidades do sistema que você já utiliza e alinhar as adaptações necessárias com o fornecedor.

Nosso objetivo é manter o contato próximo para ajudar você a utilizar o sistema na rotina e planejar as necessidades da sua operação.

Está conhecendo a WTTI? Veja o sistema aplicado ao seu negócio

A WTTI Sistemas é de Joinville e oferece um ERP online com recursos para apoiar a gestão de vendas, estoque, financeiro e fiscal, além de soluções para outras necessidades empresariais.

Se sua empresa está buscando um sistema de gestão, converse com nossa equipe. Em uma demonstração, você pode apresentar suas operações e conhecer os recursos, as condições de implantação e treinamento e os módulos disponíveis para o seu negócio.

Mais do que uma lista de funcionalidades, essa conversa deve mostrar como o sistema pode participar da rotina da sua empresa.

Conheça as funcionalidades da WTTI e fale com nossa equipe.

Perguntas frequentes

A Reforma Tributária exige que eu troque de sistema?

A mudança tributária não determina, por si só, a necessidade de substituir o ERP. O primeiro passo é conversar com o fornecedor, conhecer as adaptações aplicáveis e alinhar as configurações com o contador. A avaliação deve considerar a realidade da empresa.

Quem define as classificações e as configurações tributárias?

O enquadramento e o tratamento tributário devem ser validados pelo contador responsável. A partir dessas orientações, a empresa pode revisar os cadastros e contar com o suporte para esclarecer a utilização dos recursos disponíveis no sistema.

Precisar de suporte para configurar o ERP é um problema?

Solicitar auxílio faz parte da utilização do sistema, especialmente em períodos de mudança. O atendimento ajuda a esclarecer procedimentos e a identificar se uma necessidade depende de configuração, atualização técnica ou avaliação de um serviço adicional.

As integrações estão incluídas em qualquer contratação?

Os recursos disponíveis dependem dos módulos e serviços contratados, além da compatibilidade técnica dos serviços envolvidos. Nossa equipe pode apresentar as opções e as condições conforme a necessidade da empresa.

Sou cliente WTTI. Por onde começo?

Reúna as orientações do contador, revise os cadastros que ele indicar e encaminhe à nossa equipe as dúvidas sobre os procedimentos no sistema. Esse alinhamento ajuda a organizar as ações necessárias.

Conte com a WTTI na organização da sua gestão

A preparação para a Reforma Tributária envolve informação, revisão de processos e diálogo. Manter a empresa, o contador e o fornecedor do ERP alinhados ajuda a conduzir as mudanças de acordo com a rotina do negócio.

Se você já é cliente WTTI, fale com nossa equipe sobre suas dúvidas e necessidades. Se ainda não conhece o sistema, agende uma apresentação e descubra como podemos apoiar a gestão da sua empresa.

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Última atualização: outubro de 2026.

Referência para o contexto da transição: Ministério da Fazenda — orientações sobre a adaptação de sistemas e processos.