Quanto tempo seu financeiro perde alternando entre ERP e banco?

O custo oculto do retrabalho entre sistemas e como recuperar horas da sua equipe

Se você trabalha no departamento financeiro de uma PME ou administra uma distribuidora, provavelmente conhece bem esta rotina: um fornecedor envia nota fiscal, você lança em contas a pagar, chega o vencimento, alguém abre o internet banking, digita (ou copia) os dados do pagamento novamente, realiza a transação, baixa o comprovante, volta ao sistema e anexa o arquivo ao lançamento.

Parece simples quando descrito assim. Na prática, essas etapas consomem mais tempo e geram mais erros do que a maioria das empresas imagina.

Em muitas empresas, uma parte relevante da rotina financeira ainda é consumida por atividades repetitivas, como redigitação, busca de documentos e conciliação manual. Quando ERP e banco não estão integrados, esse retrabalho tende a aumentar.

Leia este artigo se você:

• Gerencia contas a pagar em uma PME ou distribuidora

• Vê sua equipe financeira gastando horas alternando entre sistemas

• Quer centralizar o histórico de pagamentos em um único lugar

• Busca reduzir erros de digitação e retrabalho

  
  

O processo manual: como normalmente funciona hoje

Para entender o impacto da integração, é importante visualizar como o fluxo de pagamento acontece quando não há integração entre o ERP e o banco.

Passo 1: Lançamento no ERP

O fornecedor envia a nota fiscal (digital ou física). O contador ou responsável pelo financeiro lança a operação no módulo de contas a pagar do ERP, preenchendo:

• Fornecedor

• Valor

• Data de vencimento

• Condições de pagamento

• Número e série da nota

  
  

Até aqui, tudo está centralizado e organizado.

Passo 2: Chegada do vencimento

Quando a data de vencimento se aproxima, alguém precisa:

1. Consultar o ERP para verificar quais contas vencem naquele dia

2. Anotar ou copiar os dados (ou abrir a tela do ERP ao lado)

3. Acessar o internet banking do banco

   
   

Passo 3: Redigitação no internet banking

Aqui começa o retrabalho. A pessoa acessa o internet banking e, para cada pagamento, precisa:

• Localizar a opção de "TED", "DOC" ou "Transferência"

• Preencher novamente: CPF/CNPJ do fornecedor, agência, conta

• Digitar ou copiar o valor

• Confirmar os dados

• Executar a transação

  
  

Mesmo que os dados estejam digitados corretamente no ERP, eles são digitados novamente aqui.

Passo 4: Armazenamento de comprovante

Após o pagamento, o sistema bancário gera um número de protocolo ou comprovante (às vezes em PDF). Alguém precisa:

• Baixar o comprovante

• Salvar em uma pasta local ou na nuvem

• Voltar ao ERP

• Localizar o lançamento original

• Anexar o arquivo

  
  

Passo 5: Marcação como pago (parcial)

O lançamento é marcado como "pago" no ERP, mas o histórico completo fica fragmentado:

• Informações do pagamento: no ERP

• Comprovante: em uma pasta externa

• Número de protocolo/transação: às vezes anotado em comentário

  
  

O impacto do processo manual: mais tempo, mais erros

Esse fluxo em 5 etapas cria problemas reais nas operações:

1. Consumo excessivo de tempo

Uma empresa com 200-300 pagamentos mensais pode perder:

• 3-5 horas por semana apenas alternando entre ERP e internet banking

• 2-3 horas adicionais procurando comprovantes ou dados de pagamentos anteriores

  
  

Se o salário de um colaborador no financeiro é de R$ 3.500/mês (aprox. R$ 20/hora), isso significa R$ 400-600 perdidos por mês em tarefas que poderiam ser eliminadas.

2. Risco de erros de digitação

Quanto mais vezes você digita os mesmos dados, maior a chance de erro:

• CNPJ digitado incorretamente: dinheiro vai para a conta errada

• Valor digitado errado: pagamento parcial ou em excesso

• Agência ou conta errada: transação rejeitada, necessidade de reverter

  
  

Cada erro gera retrabalho, ligações para fornecedores e risco de atrasos de pagamento.

3. Dificuldade em rastreabilidade

Quando um fornecedor pergunta "Quando você pagou meu boleto?", a resposta envolve:

• Consultar o ERP

• Verificar o histórico de banco

• Procurar o comprovante em pastas

  
  

Se o comprovante foi salvo no computador de um colaborador que saiu da empresa, as informações podem estar perdidas.

4. Conformidade e auditoria

Para auditorias internas ou fiscalizações, é importante ter a prova de pagamento:

• Quando o comprovante está fora do ERP, fica difícil demonstrar o que foi pago e quando

• A rastreabilidade fica comprometida

  
  

Como funciona a solução: integração ERP + banco

A WTTI desenvolveu uma integração que reduz essas etapas manuais conectando o módulo financeiro diretamente aos principais bancos brasileiros.

O novo fluxo (automatizado)

Contas a Pagar no ERP → Seleção de pagamentos → Envio automático ao banco → Processamento do pagamento → Retorno do comprovante → Anexação automática no ERP

Como funciona na prática:

1. Você não precisa sair do ERP: Dentro do módulo de contas a pagar, o usuário seleciona quais pagamentos deseja fazer e clica em "Enviar para o Banco"

2. Os dados são enviados automaticamente: O ERP captura todas as informações necessárias (dados do fornecedor, valor, tipo de transação) e as envia ao banco de forma segura

3. O pagamento é realizado no banco: O banco recebe as instruções do ERP, valida os dados e executa a transação

4. O comprovante retorna para o ERP: Assim que o pagamento é processado, o banco retorna o comprovante/número de transação, que é automaticamente anexado ao lançamento original

5. Histórico completo fica centralizado: Toda a informação do pagamento (quem, quanto, quando, para quem, e o comprovante) fica no mesmo lugar, no ERP.

   
   

Bancos integrados atualmente

A integração WTTI com internet banking está disponível para:

• Banco do Brasil

• Santander

• Bradesco

• Sicredi

• Sicoob

Se sua empresa utiliza uma dessas instituições, é possível iniciar o processo de habilitação da integração.

Benefícios da integração: eliminando retrabalho

1. Redução drástica de tempo manual

• Acessar internet banking: necessário → dispensado para o envio do pagamento

• Redigitar dados: manual → automatizado

• Baixar comprovante: manual → automático

• Anexar ao ERP: manual → automático

  
  

Para uma empresa que realiza cerca de 300 pagamentos por mês, atividades como consultar vencimentos, acessar o banco, conferir dados, executar pagamentos, localizar comprovantes e atualizar o ERP podem consumir aproximadamente 20 a 35 horas mensais.

Com a integração bancária, grande parte desse trabalho repetitivo é eliminada. O financeiro passa a concentrar seu tempo principalmente na conferência e aprovação dos pagamentos, podendo recuperar aproximadamente 15 a 30 horas de trabalho por mês.

Na prática, isso representa até quase 4 dias úteis por mês que podem ser direcionados a atividades mais estratégicas.

2. Redução de erros de digitação

Como os dados são capturados automaticamente do ERP e enviados ao banco, o risco de erro diminui drasticamente. Isso ajuda a evitar:

• Devoluções de pagamento

• Necessidade de reverter transações

• Ligações emergenciais para fornecedores

  
  

3. Rastreabilidade completa e centralizada

Agora, quando um fornecedor pergunta "Quando você pagou?", a resposta é instantânea:

• Acesse o lançamento no ERP

• Veja a data e hora do pagamento

• Consulte o comprovante anexado

• Informe o número da transação

  
  

Tudo em um único lugar. Sem precisar procurar em pastas ou históricos de email.

4. Segurança e conformidade

A integração utiliza APIs e mecanismos de segurança definidos pelas instituições financeiras, sem necessidade de compartilhar a senha bancária com a WTTI.

5. Melhor controle de fluxo de caixa

Com o processamento mais rápido:

• O processo de pagamento se torna mais ágil após a aprovação

• Reduz o risco de atrasos causados por etapas operacionais manuais

• O fluxo de caixa fica mais previsível

  
  

Por que isso importa: o diferencial da integração WTTI

Muitos ERPs oferecem módulos de contas a pagar, mas nem todos possuem integração real com bancos. O que diferencia a WTTI nesse cenário é a profundidade da integração.

Ao contrário de sistemas que apenas armazenam informações de pagamento e deixam a execução bancária para outro lugar, a WTTI conecta todo o fluxo, da operação fiscal ao pagamento ao arquivamento do comprovante, dentro do próprio sistema.

Isso não é apenas uma "facilidade", é uma transformação no modo como o financeiro opera. Em vez de alternar entre ERP, internet banking, arquivos e anotações, sua equipe trabalha em um único ambiente integrado, reduzindo tempo, erros e possibilidades de perda de informação.

Implementação: como começar

Se você usa um dos bancos integrados à WTTI (Banco do Brasil, Santander, Bradesco, Sicredi ou Sicoob), os passos são simples:

1. Validar permissões bancárias

Seu banco precisa liberar a integração com a WTTI. Isso é feito através de um processo de autorização que não envolve compartilhamento de senhas.

2. Configurar no ERP

O módulo financeiro da WTTI é configurado para reconhecer os bancos integrados e habilitar o envio automático de pagamentos.

3. Testar com pequeno volume

Recomenda-se começar com alguns pagamentos teste para validar que tudo está funcionando corretamente.

4. Liberar para produção

Após validar, a integração passa a processar pagamentos reais, reduzindo significativamente o processo manual a partir desse ponto.

Tempo total de implementação: Geralmente entre 5-15 dias úteis, dependendo da velocidade de resposta bancária.

Perguntas frequentes

A integração funciona com qualquer conta bancária?

A WTTI possui integração nativa com cinco instituições financeiras (Banco do Brasil, Santander, Bradesco, Sicredi e Sicoob). Se sua empresa usa um desses, a integração é direta. Para instituições financeiras não listadas, avaliar alternativas conforme estrutura.

Preciso compartilhar minha senha do banco com a WTTI?

Não. A integração funciona através de protocolos de autorização onde você autoriza a WTTI a enviar pagamentos, sem precisar compartilhar suas credenciais. É o mesmo padrão usado por ferramentas como Open Finance.

Qual o tempo que leva para o comprovante retornar após o pagamento?

O comprovante retorna ao ERP após o processamento pela instituição financeira. O prazo pode variar conforme o banco e o tipo de processamento.

A integração afeta outras funcionalidades do ERP?

Não. A integração funciona especificamente no módulo financeiro de contas a pagar. Todos os outros módulos (fiscal, estoque, gestão de distribuidoras) continuam operando normalmente.

Há custo adicional para usar a integração bancária?

Sim. A integração de pagamentos é um módulo opcional. Consulte as condições comerciais para sua empresa.

Próximos passos

Se você reconheceu sua empresa neste cenário, alternando entre ERP e internet banking, gastando horas em tarefas repetitivas, tendo dificuldade em rastrear comprovantes, a integração bancária pode fazer uma grande diferença.

Não se trata apenas de fazer pagamentos de forma diferente. É sobre centralizar a operação financeira, eliminar retrabalho e permitir que sua equipe dedique tempo a atividades de maior valor, como análise de fluxo de caixa e relacionamento com fornecedores.

Quer entender como a integração WTTI pode transformar seu fluxo de pagamento?

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